Ingenn è la società di Head Hunting unicamente focalizzata nella ricerca e selezione di profili tecnici e ingegneri.
The partner:
Ricerchiamo un Segretaria Tecnica Organizzativa per un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico.
The role:
- Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze.
- Coordinamento delle attività quotidiane della direzione.
- Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta).
- Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori).
- Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali.
- Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti.
- Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare)
- Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali.
